Cómo mitigar la baja productividad de los empleados debido al horario de verano

Cómo mitigar la baja productividad de los empleados debido al horario de verano

 

23 de marzo de 2017- El horario de verano que entrará en vigor el próximo 1 de abril, busca aprovechar al máximo la luz natural del día y ahorrar energía, por ello los mexicanos adelantamos nuestro reloj una hora más en casi todos los estados del país, exceptuando Sonora, Quintana Roo y las cuatro islas del Archipiélago de Revillagigedo. De acuerdo con la Comisión Federal de Electricidad, en 2016 se ahorraron  975.28 gigawatts hora, energía suficiente para abastecer el consumo de 561 mil casas habitación durante todo un año.

 

El cambio de horario puede parecer una acción mínima en nuestros hábitos, pero es una realidad que a muchos les causa confusión: la gente llega tarde a reuniones, pierde vuelos de avión y en general enfrenta algo más de estrés en su vida cotidiana lo que en el ámbito laboral resulta en una baja en la productividad, en Estados Unidos esto equivale a una pérdida de más de 433 mil millones de dólares.¹

 

Tiene una explicación: lo que ocurre en el cuerpo es algo similar a lo que pasa con el jet lag en viajes largos en los que se pasa de un huso horario a otro. Es como si viajáramos hacia el este al perder una hora. Esto desequilibra el ciclo circadiano, lo que trae como consecuencia cambios en el estado de ánimo, humor, sueño y falta de concentración.

Esta situación afecta el desempeño profesional en muchos aspectos. Por ejemplo, según un estudio realizado por la Asociación Americana de Psicología², durante el periodo de adaptación se da un incremento importante de cyberloafing, es decir, el tiempo que pasan los empleados navegando en internet para fines personales o recreativos en horarios de trabajo. Otra investigación publicada en la revista de Psicología Aplicada descubrió que “en comparación con otros días, los lunes inmediatamente después del cambio al horario de verano —en el que se pierde una hora— los trabajadores sufren más lesiones en el lugar de trabajo"³.    

Las empresas pueden mitigar sus efectos con la implementación de un programa temporal de incentivos que propicie mejores hábitos entre los colaboradores y que repercutan positivamente en el cumplimiento de los horarios de trabajo y su salud.

“Motivar a los empleados a través de incentivos de productividad y puntualidad al interior de las empresas pueden propiciar que durante este periodo de adaptación los trabajadores tengan un objetivo por el cual llegar a tiempo”, explica Thierry Guihard, Director General de Sodexo.

 

Monederos electrónicos como Premium Pass propician que dichos programas sean factibles sin que signifiquen una carga financiera representativa para la empresa que los implementa.

Además de estas medidas, los trabajadores pueden seguir otros consejos para mejorar la productividad y hacer frente al cambio:

1. Cambia tu reloj un día antes, así tendrás un poco más de tiempo para acostumbrarte.
2. Evita agendar reuniones importantes el lunes por la mañana ya que puede que te retrases.
3. Organiza tu lunes de tal forma que las últimas actividades pendientes del día no requieran de una gran concentración.
4. Haz ejercicio, eso te ayudará a conciliar el sueño la noche anterior y a lo largo de la semana, además el ejercicio combate los síntomas de fatiga liberando serotonina la cual ayudará a tu cuerpo para adaptarse al cambio.
5. Trata de ir a dormir antes durante los primeros días del cambio de horario.

 

Fuentes consultadas:

1. Sleep Better:https://sleepbetter.org/Lost-Hour-Economic-Index/
2. American Psychological Association's, Lost Sleep and Cyberloafing (2012): http://psycnet.apa.org/search/results?id=d6fceb43-6d2c-3fa5-bc16-b7b3ad62cb57
3. Journal of Applied Psychology, Changing to daylight saving time cuts into sleep and increases workplace injuries (2009): http://psycnet.apa.org/search/results?id=baaf55eb-fd9c-4e9f-f4cf-c7b3b71a767f