Trámites para abrir un negocio en México 2026: la guía que nadie te da completa
Por Virginia Viadas
Respuesta directa: para abrir un pequeño negocio en México necesitas cinco trámites base: RFC ante el SAT, certificado de uso de suelo, licencia de funcionamiento municipal, visto bueno de Protección Civil y —si manejas alimentos— aviso de funcionamiento ante COFEPRIS, que es gratuito y se resuelve en línea el mismo día. Con el Sistema de Apertura Rápida de Empresas puedes obtener el alta municipal en 72 horas si tu giro es de bajo impacto.
El orden importa más que la lista
La mayoría de las guías te da una lista. El problema es que si haces los trámites en desorden, pagas dos veces o pierdes el depósito de un local que nunca podrás usar.
Regla número uno: el uso de suelo va antes de firmar la renta.
En CDMX, los usos de suelo se tramitan ante Seduvi, las licencias de funcionamiento mercantil ante las alcaldías, las licencias sanitarias ante COFEPRIS y los permisos de enseres ante las alcaldías. Primero hay que investigar si el uso de suelo es factible para el giro que deseas; si está aprobado, se tramita el Certificado de Zonificación y Uso de Suelo, con derechos de $2,104 pagaderos a Tesorería.
Dos mil pesos y unos días de espera te ahorran el escenario más común y más caro: rentar un local donde tu giro no está permitido.
Los cinco trámites, paso a paso
1. RFC y régimen fiscal (SAT)
Es el primero porque todos los demás te lo van a pedir. Necesitas también tu e.firma, que será indispensable para los trámites federales en línea. La elección de régimen determina cuánto pagarás de ISR desde el primer peso facturado; conviene revisarla junto con el panorama de obligaciones fiscales para empresas en México.
2. Certificado de uso de suelo
Municipal o de alcaldía. Confirma que tu giro puede operar en esa dirección.
3. Licencia de funcionamiento
El SARE —Sistema de Apertura Rápida de Empresas— otorga el alta municipal en 72 horas para giros de bajo riesgo. Pero si tu local supera los 100 m² o tu giro es de mayor impacto, el trámite no va por SARE sino por la Ventanilla Única del Ayuntamiento, con tiempos de 15 a 20 días hábiles y requisitos adicionales, incluyendo estudio de impacto urbano.
El costo se calcula en UMAs, así que cambia cada año. En Mérida, por ejemplo, el costo base es de 5 UMA, equivalentes a $586.55 pesos con la UMA 2026 de $117.31 diarios, mientras que un restaurante de primera categoría con venta de alcohol equivale a 81.25 UMA. Consulta siempre el tabulador vigente de tu municipio.
4. Visto bueno de Protección Civil
Extintores, señalética, salidas de emergencia y programa interno. Es el trámite que más negocios omiten y el que más rápido genera clausura en una verificación.
5. Aviso de funcionamiento ante COFEPRIS
Solo si manejas alimentos, bebidas o productos regulados. Y aquí hay una buena noticia que pocos conocen.
El aviso de funcionamiento es la notificación formal con la que informas a COFEPRIS que abriste un establecimiento sujeto a control sanitario. La palabra clave es aviso: no estás pidiendo permiso ni esperando autorización. No cuesta nada, pero no presentarlo puede costarte una multa o la suspensión del negocio.
Es un trámite 100% gratuito y de resolución inmediata a través de la plataforma DIGIPRIS. Se realiza con el formato COFEPRIS-05-018 y requiere tu e.firma. PoloTab
Guarda el acuse con folio. Es tu única prueba de que lo presentaste.
Aviso no es lo mismo que licencia sanitaria
Confundirlos es un error frecuente y de consecuencias distintas. Una cafetería o restaurante presenta aviso. Farmacias, clínicas y establecimientos de mayor riesgo requieren licencia sanitaria, un proceso mucho más exigente.
Para la licencia, COFEPRIS evalúa la arquitectura y los procesos del negocio: exige aviso de responsable sanitario con cédula profesional acorde al giro, planos arquitectónicos sellados que muestren distribución, flujos de personal, áreas limpias y sucias, salidas de emergencia y ventilación, además de Procedimientos Normalizados de Operación.
Una advertencia sobre una práctica ilegal extendida: pagar a un profesional para que "preste su firma" como responsable sanitario sin supervisar realmente el establecimiento. En 2026 los verificadores exigen hablar con el responsable sanitario y comprobar que supervisa bitácoras de temperatura y caducidad.
Cronograma realista
| Trámite | Tiempo estimado | Costo orientativo |
|---|---|---|
| RFC y e.firma | 1 día (con cita) | Gratuito |
| Certificado de uso de suelo | 5–15 días | Desde $2,104 (CDMX) |
| Licencia de funcionamiento (SARE) | 72 horas | Desde 5 UMA |
| Licencia por Ventanilla Única | 15–20 días hábiles | Variable por giro |
| Protección Civil | 5–10 días | Variable |
| Aviso COFEPRIS (DIGIPRIS) | Inmediato | Gratuito |
| Alta patronal IMSS | 1–3 días | Gratuito |
Fuentes: Seduvi/Tesorería CDMX (2026), Dasa Kitchens con datos de SARE y Ayuntamiento de Mérida (2026), COFEPRIS/DIGIPRIS (2026).
Cuidado con quien te ofrece atajos
Como advierte una guía de gestoría especializada en CDMX, hacer los trámites por cuenta propia implica invertir varios días, y hay que decidir si conviene dejar de trabajar para dedicarse a ellos o contratar a un especialista. Es una decisión legítima de costo de oportunidad.
Lo que no es legítimo: quien te cobre por tramitar el aviso COFEPRIS como si tuviera costo oficial, o quien prometa "acelerar" una licencia por fuera de ventanilla.
Si vas a abrir en el giro de alimentos, complementa esta guía con nuestro análisis de cuánto cuesta abrir un restaurante en México y con las herramientas digitales para escalar una PyME, porque desde el primer día vas a necesitar facturación y control de inventario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo abrir mientras salen los permisos?
Operar sin licencia te expone a clausura y multa. El aviso COFEPRIS, en cambio, se presenta al iniciar operaciones.
¿Necesito constituir una sociedad?
No para empezar. Puedes operar como persona física con actividad empresarial y migrar después.
¿Qué pasa si cambio de domicilio?
Se reinicia prácticamente todo: uso de suelo, licencia y aviso están ligados a la dirección.
¿Los trámites son iguales en todo el país?
Los federales sí —SAT, COFEPRIS, IMSS—. Los municipales varían en costo, tiempo y nombre. Verifica siempre el portal de tu ayuntamiento.